DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM

DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM

Docházka

​​Evidence docházky již od 14 900 Kč s bezkonkurenčními vlastnostmi.

Docházkový systém  je určen k evidenci a následnému automatickému zpracování odpracované doby s využitím jakýchkoliv identifikačních médií. Poskytuje bezchybné, rychlé, plně automatizované vyhodnocení odpracované doby včetně přesčasů. 

Docházku rozdělujeme:
a) docházka Lite poskytuje základní a jednoduché sledování docházky (jednouživatelská aplikace pro střední firmy do 50 osob)

b) docházka Profi (neomezený uživatelský přístup přes internet). Systém PROFI lze doplňovat jako skládačku a neustále si ho rozšiřovat podle vlastních představ, nebo si ho propojovat is jinými informačními či identifikačními systémy, popřípadě je možné námi dotvořit, nebo doplnit kdykoliv dle požadavků klienta i na míru.

Zkráceně docházka Profi:

• Docházka představuje komplexní systém se základní přípravou dat pro mzdy
• Docházka není uživatelsky omezená (uživatelský přístup přes internet pro správce systému, zaměstnance) např. mistr může editovat nebo kontrolovat docházku své skupin
• Obsahuje širokou škálu parametrů pro libovolné nastavení pracovního režimu
• Získáte aktuální informace o příchodech, odchodech a nepřítomnosti zaměstnanců
• Hlídá pauzy i přesčasy, vše se promítá do mzdových podkladů
• Díky náhledu na aktuální docházková data můžete přesněji plánovat kapacity
• Minimalizuje administrativní povinnosti
• Vytváření libovolných šablon či pracovních kalendářů pro různé pracovní skupiny i jednotlivce
• Přehledné řešení úkolové mzdy a práce na zakázkách
• Zcela intuitivní obsluha snímacích jednotek
• Uživatelsky příjemné a nenáročné nastavení přesčasů, příplatků a pohotovostí
• Otevřenost na další databázové nebo informační systémy (export, import)
• Přístupová práva a hesla pro povolení úprav záznamů, evidence změn
• Saldo odpracované doby na displeji při každé identifikaci
• Legislativní aktuálnost dle Zákoníku práce a další

Ihned po příchodech zaměstnanců má nadřízený k dispozici aktuální náhled na docházková data, při kontrole se porovnávají s plánovanými směnami. Zároveň jsou evidovány všechny předem domluvené nepřítomnosti. Získáte tak přehled o skutečných kapacitách zaměstnaneckých týmů a pracovní procesy naplánujete efektivněji.

Docházka například zahrnuje registrace a rozdělení druhu odpracované doby podle směn (pracovní dny, soboty, svátky) automatické zpracování příplatků (odpolední 14 – 22, noční 22 – 6) možnost zpracování příplatků (so, ne , sv) od půlnoci do půlnoci nebo podle zápočtu noční směny. Započtení noční směny do dne nástupu, do dne ukončení, rozdělení noční směny apod. Ignorace přesčasů, uznání apod.

Základní docházka Lite Vám nabízí
• sledovat příchody / odchody zaměstnanců
• sledovat důvody přerušení prac. doby (PN, oběd, …)
• denní přehled docházky všech zaměstnanců
• měsíční přehled docházky všech zaměstnanců
• měsíční docházkový list jednotlivých zaměstnanců
• editaci docházkového listu
• různé tiskové sestavy docházkových listů
• ostatní tisk a exporty dat
• export dat pro zpracování v jiných systémech
• parametry pro výpočty statistiky docházky
• statistické údaje docházky
• zaokrouhlení časových hodnot
• zobrazení salda přesčasů zaměstnance i na snímači
• možnost tvorby vlastních přerušení pracovní doby
• filtrování dat docházky
• automatické aktualizace softwaru LITE
• a mnoho dalších….
• Snímač se v případě potřeby může napojit i na interní síť LAN.

Software docházky PROFI

Jedná se o dlouhodobě zaběhnutý, spolehlivý a využívaný databázový systém v SQL databázi, kde je úložiště a správa dat zpravidla na lokálním serveru. Instalace na server probíhá vzdáleně. Uživatelské nastavení, instalaci i konfiguraci zajišťujeme. Instalace je možná i na lokální počítač.

Měsíční statistika docházky PROFI

Šablona

Software

Díky webovému rozhraní našeho docházkového systému, není potřeba žádné uživatelské instalace a tak počet uživatelů není nijak licenčně omezen. Tím pádem kterýkoli uživatel může kdekoliv s tímto systémem kontroly docházky pracovat na jakémkoli počítači v síti v rámci jeho přednastavených uživatelských práv. Neomezený počet pracovníků může díky tomuto řešení pracovat s programem bez nutnosti instalace, manažeři neztratí přehled o své firmě ať jsou kdekoli a zaměstnanci si mohou například sledovat své docházkové listy komfortně.

Obsah docházky PROFI

  • registrace docházky – příjezdů, odjezdů a přerušení. Jejich přesné zpracování do pracovních souhrnných listů pro každého zaměstnance zvlášť
  • inteligentní rozpoznávání odpracovaných směn
  • číselník zaměstnanců s jejich základními údaji
  • grafické zobrazení docházky jednotlivých pracovníků za celý měsíc s možností přehledné editace
    propracovaný systém
  • definice přístupových práv pro práci s docházkovým systémem
  • editace (úprava) docházky oprávněnými osobami
  • registrace a rozdělení druhu odpracované doby podle směn (pracovní dny, soboty, svátky)
  • automatické vkládání zákonných přestávek, jejich zobrazování v docházkovém listu i celkový souhrn
  • možnost vypnutí zákonných přestávek v práci, nebo jejich individuální nastavení (délka i čas)
  • registrace a rozdělení druhu celodenní nepřítomnosti
  • zpracování přesčasů a jejich vyhodnocování
  • široké možnosti zaokrouhlování, ignorování a posouvání počítání pracovní doby (začátek, konec, přerušení, přestávky, přesčasy a to vše spolu nebo individuálně)
  • evidence přestávek s možností automatického vkládání dle nastavených pravidel
  • systém sledování přesčasů (kolik hodin se převede do následujícího měsíce, proplatí, stornuje)
  • zpracování statistik časových složek mzdy (odpracované doby, absence, náhrad, …) za zvolené období
  • aktuální monitorování přítomnosti a nepřítomnosti jednotlivých osob
  • výpočet kompletních statistik o denní a měsíční době, druhu a době přerušení
  • automatická aktualizace zobrazených dat v reálném čase
  • třídění dat dle zvoleného klíče
  • možnost vytisknout zkrácené, podrobné, nebo komplexní údaje
  • vícestupňové uzamykání docházkových listů
  • možnost doplňovat doplňkové (mzdové) údaje k určené osobě podle potřeby
  • možnost rozdělit do středisek
  • hromadné změny v seznamu osob
  • barevné odlišení ručních změn uživatelů nebo administrátorů v systému
  • barevné odlišení nastavených systémových změn v docházkových listů
  • možnost zpětné kontroly zásahů do docházkových listů • vkládání komentářů do docházkových listů
  • číselník kalendářů s možností definice pracovní doby pro každý den v roce – pro skupinu zaměstnanců, nebo pro jednotlivé zaměstnance individuálně
  • sledování, přesouvání a akumulace měsíčního a ročního salda
  • logování všech údajů uživatele
  • možnost zobrazování fotografií v seznamu průchodů v případě vytváření fotografií identifikovaných osob
  • komunikace modemem se vzdáleným pracovištěm
  • komunikace s nadřízeným systémem
    a mnoho dalších …

K docházkovému systému profi lze aktivovat dalších více než 180 doplňkových modulů, které jsme vytvořili pro klienty se specifickými požadavky na docházkový systém:

Nejoblíbenější:

  • modul pro propojení docházkového systému se mzdovým systémem klienta (účetním, SAP, …)
  • modul IDmonitor na online porovnávání tváři při přechodu zaměstnance terminálem
  • modul na fotografování obličeji zaměstnanců nebo evidenci pomocí biometrického snímání
  • modul na sledování zakázek
  • modul na sledování alkoholu u zaměstnanců
  • modul na sledování vynášení předmětů z areálu firmy
  • modul na žádání dovolených přes web
  • modul na sledování zapůjčených věcí
  • modul na posílání upozorněni emailem na události s datovým závislostí (konec platnosti průkazů, lékařských prohlídek)
  • modul propojený na bezpečnostní systém firmy s rozpoznáváním kdo v případě zapnutého systému může vstoupit do budovy a kdo ne, i když má v jiných případech povolen vstup

Snímače

  • vlastní vývoj a výroba všech snímačů a terminálů
  • nepoužíváme čínské komponenty
  • jsou kompaktní a vodotěsné, aby se do nich nedostal prach a špína
  • všechny snímače vydrží i extrémní podmínky
  • záruka až do 5 let
  • servis a náhradní díly držíme 15 let od uzavření smlouvy

ID700-terminál-680x607        bio600

 

Srovnání vlastností docházkových systémů